リモートオフィス
究極のガイド

リモートオフィスでの作業に必要な要素

プロジェクトの時間管理

專案管理一定需要有一套專屬的專案管理系統,而且必須搭配Google Canlendar同步供功能

共通のデータストレージ

Googleのドライバー/ Dropbox /内部のNASシステムを活用して、データの同期やバックアップの制御を行います。

お互いにコミュニケーションする

Line / Messageのようなコミュニケーションツールは、最高の管理コミュニケーションソフトウェアではありません。 時間とプロセスの記録が必要です。

メッセージ交換

すべての重要な情報と通知には、電子メールとスケジュールで通知する必要があります。 これは最高の責任部門です。

リモートワーカー

テレワーカー。 プロのデジタル遊牧民やアクションファイターの代理。 必要なものを私たちに電話してください。しかし、 "遠隔地のオフィス"が道を進んでいます。

「テレ・オフィス」はかつては "ミレニアムを選ぶ:「機密情報」的另一個趨勢。現在,這是我們認為未來工作(和生活)方式的方法,也是招聘專業經理人/建立全球網絡的機會。目前,世界經濟論壇稱其為“ 労働変革の最大の原動力 ”之一。

しかし、一部の雇用主はこのリスクを抱えているかどうかまだ不確実であり、社員が自宅で働くことができれば、決して仕事を終わらせることはできないと心配しています。 それが起こると、状況はちょうど反対です。

あなたがいるならなぜ、非常に多くの人々が仮想化されていますか?または "あなたのビジネスにどのように役立つか "好奇心を感じる? 次に、あなたが参照できるガイドです。 「長距離作業」の世界がどのように機能し、実際に始める必要があるかを探そう。

One-2018リモートオフィスデータ

第2 - 遠隔地のオフィスを提供する

3つのオフィスの長所と短所

第四 - 長距離のオフィスポリシーを策定する

5つのオフィスのベストプラクティス

何ですか ?

リモートオフィスこれは、「自宅で」または「オフィス外で」他の場所でリモートで作業することを意味します。 「自営業のフリーランサーと混同しないでください」というのは、会社と従業員の仕事の手配です。 アイデアは:従業員がオフィスに行く必要がない場合、電話、電子メール、ビデオ会議などの電気通信チャネル "工作。

1-2018年の在宅勤務統計

Global Workplace Analyticsのデータによると、2005年以来、"長距離オフィス"115%が増加しました。 これは他の作業従業員よりも優れています高速10回。 GWAの調査によれば、

  • 80%から90%までは、時間の少なくとも一部をやりたいと言いました"長距離オフィス"
  • 人々の36%が選択します「長距離オフィス」はそして37%は給料カットを取って取ることを選んでいる"長距離オフィス"
  • 95%の企業では、"長距離オフィス"会社に滞在する従業員の維持率を向上させることができます。
  • 企業の雇用主の60%は、人件費の大幅な節約を楽しんでいます。

このモデルはまさに始まりです。国際従業員給付プログラム財団の調査企業の雇用者の74%が現在提供していることがわかりました"長距離オフィス"選択する権利。ギャラップが見つかりました従業員は、週に3〜4日働くときに最も働きたいとは思わない。英国の調査このプログラムの参加者は、伝統的な通勤は2036には聞き取れないと考えています。

なぜあなたはまだこの傾向に追いついていないのか知りたいですか? 心配しないでください。 ステークホルダーイベントでこれらのデータ参照を使用する前に検討してください"長距離オフィス"それは本当に最高のソリューションですか?

第二に、リモートオフィスの仕事を提供する企業のタイプは何ですか?

上記の情報は印象的だが、"長距離オフィス"多彩なソリューションではありません。 必要エンティティに存在する対面接触、特別な機器操作または活動長距離環境には適していません。

経験によると:"長距離オフィス"に最適作品は2つのカテゴリーに分かれています:

  1. その作業属性はネットワーク回線で処理されます。
  2. そして/またはそれは独立した労働者です。

"長距離オフィス"次の業界の企業に特に適しています。

  • セールス業務とオンラインマーケティング業界。
  • カスタマーサービスワーカー。
  • コンサルティングサービス業界。
  • コンピュータプログラミングと情報技術の処理。
  • 教育訓練と訓練の単位。
  • 管理業務(財務または管理)。

さまざまなサイズ"長距離オフィス"企業は検査に合格することができます"長距離オフィス"プログラムは何百万ドルも節約します。 もちろん、実質的な職務パフォーマンスは、仮想環境内の他のパフォーマンスよりも優れています。 チームメンバーの職務要件と実施後の業績と役割の移行の経験に基づいて、ほとんどの企業は特定の状況に基づいて資格を評価します。

レンタル"長距離オフィス"スタッフは何をしますか? FlexJobs、Remote、weworkremotely、remoteok、Jobspressoのような遠隔の特定の作業リソースのためのいくつかのオプションがあります。"長距離オフィス"経験豊かな人。 このジョブをLinkedInに投稿し、本当に必要な求人検索エンジンを選択し、明示的に使用することもできます。"長距離オフィス"良い選択です。

"長距離オフィス"雇用者と従業員の両方には良いことですが、欠点はありません。 両側を比較しましょう。

会社自身のビジネスにとって:

最高の"長距離オフィス"彼らはまれな生き物です。 誰もがどこからでも効果的に調整してコミュニケーションできるわけではありません。

プラス面では、オフィススペースを節約できます。つまり、会社の潜在的な成長について心配する必要はありません。 これは興味深い部分です。平均的な従業員のオフィススペースは、毎年大量に必要です。 人々が作業しているスペースを制限することで、環境を安定に保ちながらメインのオーバーヘッドを減らすことができます。 さらに、従業員の満足度と定着率を高めることで、賛否両論を持つことができます。

従業員自身の仕事のために:

見つかった家から働く必須自己意欲と規律それを見つけるよりも難しいかもしれません。 遠隔の労働者の中には、孤独感や無向性感に反応するものもある。

しかし、うまくいけば、在宅勤務者はうまくいきます。 時間、お金、そしてスペースを節約しながら、ほとんどの"長距離オフィス"人々は、家庭(または喫茶店や森の小屋)から仕事をすると、仕事と人生のバランス、気晴らしとストレスの多い環境、自分の仕事におけるより強いコントロール感を生み出すことができます。

これらの利点:一緒に彼らは幸せな従業員に貢献しました。 幸せな従業員は通常です優れたスタッフ。 ほぼ91%テレワーカー私は自宅で働く方がより効果的だと感じています。 したがって、より遠隔の労働者ほど、より多くの人々が困っている。 毎年何千もの米国企業が労働生産性の問題を解決しています。 労働保険と企業の従業員維持率が高いほど。 これはそれについて考えることなく知られているはずですか?

会社自身と従業員にとって:

「長距離作業」の従業員候補を評価し、優先順位が自分の優先順位と一致していることを評価することが重要です。

たとえば、あなたの会社の場合:

  1. 対面でのコラボレーション将来の発展のための余地を作ることが重要ですか? あなたの従業員はいないかもしれません。"長距離オフィス"正しい時刻。 しかし、チームがよりスムーズに構築できるテクノロジに投資する意思があるかもしれません(詳細は後述)。
  2. あなたが取引しようとしているものを評価してください。 次に両側のバランス点を見つけます。

この基本的な認知基盤によって、お互いに正式な境界を設定することができます。

4つの「テレオフィス」ポリシー:なぜあなたのビジネスは必要ですか?

それについて考える:あなたのビジネスのあらゆる領域で、時間またはリソースの制限それは政策を二次的立場にするかもしれない。"長距離オフィス"特にカジュアルでも一時的にも同じことが言えます。 企業のほぼ3分の2が"長距離オフィス"しかし、企業の半数以下が正式に政策を持っている。

政策を立てる必要はありますか? 単に言った:はい。

遠隔地の労働市場では、不確実性の可能性がより高い。 ポリシーがない場合、誤った通信はすぐに間違いにつながります。 最初から明確な目標を設定できるプログラムがあります。

長距離オフィスの方針を策定する方法

あなたはそれぞれのビジネスのための完璧な一連の政策条件を見つけることができません。 ただし、各業界の法的要件に応じて調整することができます。 ほとんどの場合、あなたの"長距離オフィス"このポリシーは、次の事項をカバーする必要があります。

  1. 従業員の資格と承認基準に参加する。
  2. 作業項目に柔軟性があるかどうか。
  3. 機器の企業や従業員のニーズとネットワーク情報セキュリティの制御。
  4. 従業員の作業エリアと場所。
  5. 通信速度とアクション情報。
  6. 依存関係の維持と責任の関連する部門と管理。

各節について、重要な質問をしてください。

従業員の資格と承認の基準

レビューとレビューのための正式なプロセスが必要ですか?"遠方のオフィス"従業員? 従業員候補者にとって適切な具体的な態度や倫理(強いコミュニケーションや反応など)を探していますか? スーパーバイザーや上位レベルのコマンドシステムに合格する必要がありますか?

柔軟性

フルタイムではない場合、従業員は毎週働くことができます"長距離オフィス"何日? 年功序列やその他の要因にも左右されますか? 中核業務時間中に従業員が到着する必要がありますか? あるいは、彼らは彼らが終わったときに自由に選ぶことができますか?

デバイスとネットワークのセキュリティ

あなたはそれをあなたのためにしますか?"長距離オフィス"スタッフは機器(コンピュータ、電話、机、事務用品など)を提供していますか? 誰が権利を所有し、セキュリティを維持していますか? 会社のプロフィールを保護するのにパスワードが十分か、暗号化とGPSトラッキングが必要ですか? 従業員は危険なコーヒーショップwifiを避ける必要がありますか?

ワークエリアと場所

あなたのスタッフは専任のオフィスで働くべきですか? これは安全でしょうか? 弁護士グループに相談してください。しかし、従業員は就業時間中にけがをする可能性があります。 場所は....「長距離オフィス」の仕事一定の範囲内に保つべきか、それとも国や地方の制限を受けるのか?

通讯

従業員があなたに連絡する最良の方法は何ですか? あなたは定期的にログインしますか(作業システム)? ミーティングサイトに頻繁に(毎月または四半期ごとに)ログインする必要はありませんか? あなた自身を作る方法"長距離オフィス"スタッフチームはできるだけ親切にしていますか?

従属ケア

従業員のプライバシーや仕事を問わず、"長距離オフィス"依存関係ファミリを置き換えることはできません。 あなたは病気の家族のために例外を考慮しなければなりませんが、従業員は特別な仕事のためのタイムテーブルを設計する必要があります。

従業員候補者は、個々のニーズの例を提示することが期待されますが、同じルールに従い、可能な限り一貫してください。

言い換えると、何が効果的かを知っているので、ポリシーを更新する必要があるかもしれません。

5つ - リモートチーム管理のベストプラクティス

我々は賛否両論、政策その他をカバーしてきたので"長距離オフィス"当社が評価しているものは、以下の4つのベストプラクティスと組み合わせて管理します。"長距離オフィス"チーム。

1は通信プラットフォームを使用します。

バーチャルコミュニケーションは必ずしも障害ではありません。 通常は、より良い解決策、正式なコミュニケーションソフトウェア、ウェビナーやチャットや即興ディスカッションセッションが行われ、仕事を終わらせることができます。

Googleハングアウト/ズーム/ Skype for BusinessやSlackなどのビデオ会議や音声会議ツールをお試しください。 写真やビデオの共有など、チーム内で信頼とつながりを構築することで、お互いにアイデアを得ることができます。特別な「楽しい」チャットを設定してください

2はクラウドサービスプラットフォームを使用します。

分散したチームで作業の詳細を忘れるのは簡単です。 DropboxやGoogleドライブなどのクラウドベースのファイルホスティングプロバイダを使用して、Web上で作業を同期化して保存します。 Trello、Basecamp、またはプロジェクト管理ツールの1つは、すべての人を順調に保ち、生産性を追跡します。

3。見知らぬ人にしないでください。

あなたの従業員のために細部を管理したくないのですが、効果的な一般および従業員のサポートが必要であり、進捗状況を追跡し、それを正のループにとどめてください。 一般的なガイドとは何ですか? これは毎週1対1で行う必要があります。 毎年、毎シーズンまたはオフサイトイベントを満たすミーティングは、"長距離オフィス"スタッフはチームの一部を感じました。

4。感謝とフィードバック。

運用レベルでは、従業員のフィードバックは指針の重要な部分です。 しかし、"長距離オフィス"働くときに忘れる方がしばしば簡単であることを忘れることが重要です。

主要なフィードバック文化を構築するには:

  • チーム全体が情報を返す文化に参加するようにしましょう。
  • できるだけ建設的な批判とアドバイスを期待通りに提供する。
  • 彼らがうまくやっているときあなたのスタッフに教えてください!

これは明白かもしれませんが、経営幹部の中には、「長距離オフィス」の仕事人々は空いている - または否定的です。 ポジティブな(そして詳細な)フィードバックは素晴らしいチームスピリットを作り出します。

遠くのオフィス

彼はデジタルマーケティングとコンテンツマーケティングに優れており、メキシコと南米に長く住んでいます。 AIRNETのトレーニングの後、南米文化のデジタルマーケティングは、この地域に深く根付いていました。

ジェフ・ゼン

プロジェクトの管理と管理に優れています

ピーター・ウィン

陰子

AIRENTトレーニングプログラムは、台湾南部の拠点の1つでテストされ、手配されました。

WPシステムの構築、SEOer

Kazmik-xiang

ホスト管理、GCP、WordPress、CSS

シン・チェン

あなたのビジネスはまだ完全には準備されていませんか? これが最大の利益です:テストとチューニング!

どのようなものが企業や従業員にとって有益であるかを学びましょう。

すべてがうまくいくなら、より大きなものを打つことがより積極的になるでしょう。"遠方のオフィス"結構。

しかし、あなたがそれに取り組んでいるならば、続けてください! ビジネスとその人々へのプラスの影響を評価する。

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